Ooit krijgen we allemaal wel eens te maken met problemen die door een online planning tool eenvoudig opgelost kunnen worden. Gemiste deadlines, dubbele boekingen of gewoonweg activiteiten vergeten, zijn zaken waar we allemaal wel eens mee af te rekenen hebben. Net daarom zou iedereen een eenvoudige of een net iets ingewikkeldere online planning tool kunnen gebruiken. Al hebben we zelf vaak geen flauw benul van alle voordelen die deze online tools ons te bieden hebben.
In dit artikel worden 8 zeer handige online planning tools beschreven die voor verschillende doeleinden meer of juist minder geschikt zijn.
8 Online planning tools op een rijtje
Airtable – connecteren is key
Airtable is de ideale online planning tool voor alle kleinere teams en bedrijven. De spreadsheetachtige interface maakt de tool een van de meest gebruiksvriendelijke op de markt. Daarnaast wordt samenwerken vanop afstand een stuk makkelijker door de uitgebreide functies die de tool ter beschikking stelt.
Gratis abonnement
- Onbeperkt aantal databases
- Maximale databasegrootte 2GB
- 2 weken snapshot- en revisiegeschiedenis
- Realtime samenwerking
Betalend abonnement
- Onbeperkt aantal databases
- Grotere maximale databasegrootte
- Langere snapshot- en revisiegeschiedenis
- Realtime samenwerking
- Modulaire apps
Asana – online planning en communicatie
Asana is een zeer uitgebreide online planning tool die voornamelijk voorziet in het kunnen beheren en plannen van projecten en taken. Ook is de tool geschikt om vanop afstand samen te werken aan, en te communiceren over gezamenlijke opdrachten. Dit maakt de tool geschikt voor teams van iedere grootte.
Gratis abonnement
- Tot 15 personen
- Onbeperkt aantal activiteiten
- Verschillende taakweergaven
- Meer dan 100 gratis integraties
Betalend abonnement
- Vanaf €13,49/maand/persoon
- Onbeperkt aantal activiteiten
- Verschillende taakweergaven
- Meer dan 100 gratis integraties + extra geavanceerde integraties
- Eigen branding
GanttPRO – interactief en overzichtelijk plannen
GanttPro is de ideale tool om van complexe projectplanningen een overzichtelijke en eenvoudige Gantt chart te maken. De tool zet sterk in op eenvoud, efficiëntie en communicatie via een duidelijke planning en voorziet daarom in verschillende weergaven op maat van iedere planning en van iedere persoon. Naast het opstellen van een duidelijke online planning kan deze ook zonder problemen gemanaged en opgevolgd worden.
Gratis abonnement
- Individueel
- Mogelijkheid om eenvoudige Gantt charts op te stellen
Betalend abonnement
- Vanaf €8,10/maand/persoon
- Samenwerkingsmogelijkheden
- Ongelimiteerde functionaliteiten voor creatie van Gantt charts
Jira – online planning tool voor flexibele teams
Voor groepen die fan zijn van de agile-filosofie is Jira de ideale online planning tool om activiteiten te plannen, op te volgen en vrij te geven aan groepsleden of aan de eindbestemmeling. Jira’s dashboard is zodanig ontwikkeld dat elk detail binnen een groter geheel apart beheerd kan worden waardoor er ook verschillende deadlines toegekend kunnen worden.
Gratis abonnement
- Tot 10 gebruikers
- 2GB opslagruimte
- Uitgebreid dashboard
Betalend abonnement
- Gemiddeld €6/gebruiker
- 250GB opslagruimte en meer
- Uitgebreid dashboard + extra functies
MeisterTask – veiligheid primeert
MeisterTask is een workflowmanagementtool, gebaseerd op de kanbanfilosofie. Het is een zeer eenvoudige online planning tool die inzet op visualiteit en veiligheid van je gegevens. MeisterTask voorziet voornamelijk in samenwerkings- en opvolgingsmogelijkheden van verschillende projecten, beheer van taken en het bijhouden van tijdsverdelingen.
Gratis abonnement
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Onbeperkt aantal taken
- Onbeperkte opslag
- Tot 20MB bijlagen
Betalend abonnement
- €8,25/maand/persoon
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Onbeperkt aantal taken
- Onbeperkte opslag
- extra functies zoals herhalende rapporteringen, taken, …
Monday.com – overzichtelijk en vernieuwend
Monday.com is een zeer interessante en efficiënte samenwerkingstool die voor veel verschillende doeleinden ingezet kan worden. De online planning tool biedt mogelijkheden om workflow sjablonen, datadashboards, integraties met andere tools en nog veel meer aan te passen aan de eigen wensen van de gebruiker. Dit zorgt ervoor dat de tool zeer gebruiksvriendelijk wordt volgens je eigen instellingen.
Gratis abonnement
- Tot 2 personen
- Onbeperkt aantal dashboards en projecten
- Meer dan 200 sjablonen
- Beperkte opslagcapaciteit
Betalend abonnement
- €6/maand/extra persoon
- Onbeperkt aantal dashboards en projecten
- Onbeperkt aantal items
- 5GB opslagcapaciteit
- Gepersonaliseerde dashboards
Wrike – multitasken met overzicht
Voor grote projectteams kan Wrike een ideale tool zijn. Aan de hand van aangepaste dashboards, workloadweergaven en verschillende agenda’s kan de tool aangepast worden aan de noden en wensen van ieder team. Daarnaast gaat de tool activiteiten automatisch gaan toewijzen aan de juiste persoon op basis van de verwerkingsstatus. Wanneer je opdrachten specifiek gericht zin op marketing biedt Wrike ook een afzonderlijke Wrike for Marketers tool aan.
Gratis abonnement
- Meest geschikt voor kleinere groepen tot 5 personen
- Basisfunctionaliteiten
- 2GB opslagruimte
Betalend abonnement
- €8/maand/extra persoon
- Gantt charts
- Basisfunctionaliteiten + geavanceerdere taakbeheerintegraties
- 5GB opslagruimte
Teamwork – eenvoud is geen beperking
Teamwork is een zeer geschikte online planning tool voor teams die op een eenvoudige manier samen willen werken aan verschillende kleinere opdrachten. Teams kunnen via de online tool alle activiteiten op een zeer overzichtelijke manier indelen en voor iedere opdracht verschillende deadlines stellen om alles tijdig op te kunnen leveren. Hierbij worden eenvoudige functies voorzien om resultaten te rapporteren, Gantt charts op te stellen, projecten op de volgen en nog veel meer.
Gratis abonnement
- Tot 5 personen
- maximaal 2 actieve projecten
- 100MB opslagcapaciteit
- ondersteunende communicatiemogelijkheden
Betalend abonnement
- €10,20/maand/extra persoon
- extra actieve projecten
- Extra opslagcapaciteit
- ondersteunende communicatiemogelijkheden
- extra rapporteringsopties
- risicoregister
Op zoek naar meer tips om het studeren een stuk makkelijker te maken?
Deze online planning tools toepassen tijdens het studeren?
Kijk meteen welke opleiding bij jou past!
